電子簽章與電子印章差在哪？企業數位簽核的選擇指南
2026-09-30
兩者的本質差異
電子印章是印章的「圖檔」，本質上是一張圖片，貼在文件上表示用印。電子簽章（數位簽章）則是透過密碼學與憑證機構驗證簽署人身分的技術，能證明文件未被竄改。
簡單說：電子印章解決「看起來有蓋章」的需求；電子簽章解決「證明是本人簽的」的需求。
法律效力比較
依台灣電子簽章法，符合規定的電子簽章具有與親筆簽名同等的法律效力。單純的印章圖檔則需搭配其他證據（如往來郵件、系統紀錄）來證明是當事人所為。
日常商業文件如報價單、訂購單，使用電子印章搭配郵件確認通常已足夠；高價值或高風險合約則建議使用具憑證的電子簽章服務。
企業該怎麼選？
內部簽核、報價單、一般訂單：電子印章圖檔即可，成本低、導入快。對外重要合約、需要舉證力的文件：選擇電子簽章平台。
許多企業兩者並用：日常文件用電子印章提升效率，正式合約用電子簽章確保效力。
常見問題
電子印章圖檔會被冒用嗎？
有可能，因此重要文件建議搭配簽名、浮水印或電子簽章，並妥善保管圖檔，僅提供給必要人員。
客戶要求電子簽章，可以用印章圖檔代替嗎？
需視對方要求而定。若對方明確要求具憑證的電子簽章，印章圖檔無法取代；若只是需要文件上有章，圖檔即可。