如何把電子印章放進 PDF 與 Word？報價單、合約蓋章完整教學
2026-09-29
在 Word 中插入印章
在 Word 中選擇「插入 > 圖片」，選取透明背景的印章 PNG。插入後將圖片的文字換行設定改為「文字在前」或「浮於文字上方」，就能自由拖曳到想蓋章的位置。
調整大小時建議按住 Shift 等比例縮放，避免印章變形。完成後可另存為 PDF 再傳給客戶。
在 PDF 中插入印章
使用 PDF 編輯器（如 Adobe Acrobat 或免費的線上工具），選擇「新增圖片」或「圖章」功能，放入印章 PNG 並調整位置與大小。
若經常需要在 PDF 上蓋章，可將印章圖檔存成自訂圖章，之後一鍵套用。
蓋章位置與注意事項
慣例上印章蓋在簽名欄或文件末尾的用印處，部分壓在文字上（騎縫或壓字）可增加文件的正式感。
傳送前建議確認印章沒有遮住重要資訊（如金額、日期），並將文件轉為 PDF 避免對方編輯。
常見問題
印章貼進 Word 後背景是白色的怎麼辦？
代表圖檔不是透明背景。請使用透明背景 PNG 重新插入，或用線上產生器下載去背版本。
可以在手機上幫 PDF 蓋章嗎？
可以，許多手機 PDF App 支援插入圖片，流程與電腦相同：選擇印章 PNG、調整位置與大小即可。