統一發票專用章規格與常見錯誤：開立發票前必看
2026-09-22
發票章的必備內容
統一發票專用章依慣例為橢圓形，須載明公司名稱、統一編號與「統一發票專用章」字樣。許多公司會加上負責人、電話與地址，方便客戶聯繫與核對。
章面資訊必須與稅籍登記一致。公司名稱或統編若有誤，蓋出的發票可能被對方退回要求重開。
常見錯誤與避免方式
最常見的錯誤是統一編號打錯或公司名稱與登記不符（例如簡稱或漏字）。製作前建議對照經濟部商業登記資料逐字核對。
另一個常見問題是章面模糊或文字超出框線，導致發票資訊難以辨識。使用自動排版的產生器可避免此類問題。
發票章遺失怎麼辦？
若實體發票章遺失，應重新刻製新章。若擔心被冒用，可向國稅局說明情況。電子印章圖檔遺失或外洩時，建議重新製作並更換樣式。
平時可將電子印章圖檔妥善保管，僅提供給需要使用的主管或會計人員。
常見問題
發票章一定要橢圓形嗎？
實務上統一發票專用章多為橢圓形，這是長期慣例；重點是內容需包含公司名稱、統一編號與「統一發票專用章」字樣。
分公司可以使用總公司的發票章嗎？
不行，每個有獨立統一編號的營業據點都需要自己的發票章，內容須與各該據點的稅籍登記一致。