請款單要蓋章嗎？接案者請款流程與用印重點
2026-09-30
請款單的基本內容
請款單通常包含：請款人資料、客戶名稱、服務項目、金額、匯款帳戶與請款日期。若客戶需代扣所得稅或補充保費，也可能要求附上身分資料。
格式可依客戶要求調整，部分公司會提供自己的請款單範本。
請款單要蓋什麼章？
個人接案：蓋個人姓名章並簽名。公司或行號：蓋公司大章或發票章，視客戶財務部門要求。
許多公司的會計流程要求請款文件需有用印才能付款，事先確認可以避免來回補件。
電子化請款更快
把姓名章做成透明 PNG 放進請款單範本，每次只要更新金額與日期，就能直接輸出 PDF 寄給客戶。
若客戶要求紙本正本，再另外列印蓋實體章寄送即可。
常見問題
請款單和收據一樣嗎？
不同。請款單是向客戶要求付款，收據則是收到款項後開立的證明。
客戶不接受電子印章怎麼辦？
依客戶規定提供紙本用印正本，或改用其接受的電子簽署方式。