報價單要蓋章嗎？接案者與中小企業的報價單用印指南
2026-10-05
報價單為什麼要蓋章？
報價單蓋章代表公司或個人對報價內容負責，客戶看到用印的報價單，會覺得更正式可信。部分企業採購流程也要求供應商報價單必須蓋章才能進入審核。
法律上報價單本身是要約，蓋章有助於日後舉證雙方約定的價格與條件。
該蓋哪一種章？
公司報價：建議蓋公司大章，或公司章加負責人章。個人接案者：蓋個人姓名章即可。若報價單同時是發票開立依據，部分客戶會要求附上發票章。
建議公司內部統一報價單用印規則，避免每份報價單用章不一致。
用電子印章加速報價流程
把公司章與私章製作成透明背景 PNG，存在報價單範本的固定位置，每次報價只要更新內容即可輸出 PDF，不必再列印蓋章掃描。
這樣做能把報價時間從數十分鐘縮短到幾分鐘，對接案者與業務人員尤其有幫助。
常見問題
個人接案沒有公司，報價單要蓋什麼章？
蓋個人姓名章即可，並在報價單上註明姓名與聯絡方式。
報價單蓋電子印章有效嗎？
日常商業往來普遍接受；若客戶有特殊要求（如實體用印或電子簽章），則依其規定辦理。