收貨章、簽收章怎麼做？倉儲與物流的用章實務
2026-10-13
收貨章的用途
收貨章用於確認貨物已送達，通常蓋在出貨單或簽收單上，作為交貨完成的紀錄。常見內容為公司名稱、「收貨章」字樣，部分會附上日期欄。
與正式的公司大章分開使用，能避免大章被頻繁拿出、增加遺失風險。
設計建議
收貨章不需要太複雜，清楚標示公司名稱與用途即可。可以採用方形或橢圓形，顏色常見藍色以區隔正式用印。
若需要記錄日期，可另外搭配日期章或手寫。
電子簽收的做法
對於透過電子郵件或雲端回傳的簽收單，可以把收貨章做成透明 PNG，直接貼到 PDF 上回傳。
建議搭配簽收人姓名與時間，讓紀錄更完整。
常見問題
收貨可以用發票章代替嗎？
部分公司會這樣做，但發票章用途特定，建議另刻收貨章較清楚。
收貨章有法律效力嗎？
收貨章主要是交貨紀錄，效力取決於雙方約定與其他佐證資料。