收據要蓋什麼章？收據用印規則與電子收據製作
2026-09-27
收據的用印慣例
公司或行號開立收據，常見做法是蓋上公司章或發票章，並由經手人簽名或蓋私章。個人開立收據則蓋私章或親筆簽名。
收據上應載明金額、日期、收款事由與收款人資訊，用印則用來證明收款方確認。
發票章可以蓋在收據上嗎？
實務上許多公司會在收據上加蓋發票章，因為章面包含公司名稱與統編，方便對方核對。但需注意收據與發票性質不同，不可用收據取代應開立的發票。
免用統一發票的小規模營業人，則常以收據搭配行號章作為交易憑證。
製作電子收據
使用試算表或文件範本建立收據格式，並放入透明背景的印章 PNG，即可快速輸出電子收據 PDF。
電子收據方便保存與寄送，也能減少紙本管理成本。
常見問題
收據一定要蓋章嗎？
法律上簽名即可，但多數企業與機關習慣要求蓋章，建議同時簽名與蓋章。
電子收據有效嗎？
電子收據在日常交易中普遍被接受；若對方是機關或有特殊報帳規定，需依其要求辦理。