電子印章安全嗎？防止印章圖檔被盜用的 6 個實用建議
2026-09-24
製作階段的安全
建議一：選擇純前端運算、資料不上傳伺服器的產生器，避免公司名稱、統編等資訊在製作過程中外洩。
建議二：避免在公用電腦上製作或下載印章檔案，完成後清除下載紀錄。
保管階段的安全
建議三：將原始印章檔存放在有權限控管的位置，僅開放給負責用印的人員。建議四：不要透過社群軟體或公開連結傳送原始印章圖檔。
若檔案外流，應盡快重新製作新樣式並通知往來客戶。
使用階段的安全
建議五：文件輸出為 PDF 並設定編輯限制，降低印章被擷取的機會。建議六：重要文件搭配電子簽章或親筆簽名，提供雙重驗證。
這些措施不會增加太多負擔，卻能大幅降低印章被冒用的風險。
常見問題
浮水印能防止印章被盜用嗎？
浮水印能有效防止預覽圖被直接使用；正式文件則建議搭配 PDF 保護與簽名等措施。
印章檔案外洩該怎麼辦？
重新製作不同樣式的印章、停止使用舊檔，並通知主要往來對象以舊印章用印的文件需另行確認。